این مجمع طبق دعوت قبلی و آگهی چاپ شده در روزنامه پیمان ساعت 9 صبح با حضور درحدود 82 درصد از سهامداران آغاز گردید. پس از تعیین هیئت رئیسه مجمع و ارائه توضیحات ریاست محترم هیئت مدیره جناب آقای دکتر بابائی، مدیرعامل نمایشگاه آقای مهندس قافی به نمایندگی از هیئت مدیره به ارائه گزارش عملکرد شرکت در زمینه های مختلف در یک سال گذشته پرداخته و چند تن از سهامداران نقطه نظرات خود را بیان نمودند. سپس صورت های مالی سال 99 توسط نماینده بازرس و حسابرس قانونی شرکت قرائت و به تصویب رسید.
همچنین موسسه حسابرسی رایمند امین به عنوان بازرس و حسابرس شرکت، و روزنامه پیمان به عنوان روزنامه رسمی شرکت جهت چاپ آگهی ها انتخاب گردیدند.
